合肥大學青年發展服務中心,簡稱“青服”,是在合肥大學團委領導下的學生組織,以“賦能青年發展 服務青年成長”為宗旨,協助校團委全面服務、協調管理我校學生社團工作,促進學生社團開展豐富多彩的文化藝術活動,發揮社團育人實效,賦能學生成長成才。青服共設六個部門,分別是辦公室、活動部、財務部、宣傳部、組織部、飲食管理部。
一、辦公室:負責青服日常辦公事務。主要工作:青服辦公室值班工作及各項活動的人員安排、調動、工作情況考勤;收集存檔各學生社團活動資料;開取青服及社團的活動(獲獎)證明材料;學生社團年度星級評定及續建工作等。
二、活動部:負責學生社團活動舉辦的相關事宜。主要工作:社團活動策劃培訓、審核登記;社團活動第二課堂申報;社團比賽類活動監督工作;社團活動證書發放;社團音響等設備管理;協調百團大戰、社團文化藝術節開幕式、閉幕式、趣味運動會等活動組織工作。
三、財務部:負責審核、報銷青服及社團經費開銷。主要工作:審批青服和社團活動經費;處理活動用品采購和發票報銷事宜;記錄青服和社團日常花銷及預收支款項;復核青服和學生社團的活動花銷情況;統計匯總青服和社團活動總花銷;指導各學生社團其他財務工作。
四、宣傳部:負責對外宣傳相關事宜。主要工作:青服新媒體平臺的運營(包括說說,抖音等);配合其他部門完成社團活動的前中后期宣傳工作;活動現場照片拍攝;活動海報及展板設計;活動視頻剪輯、新聞稿撰寫等。
五、組織部:負責組織建設相關工作。主要工作:整理歸檔各學生社團的基本信息資料;評選學生社團優秀團干及紅旗團支部;組織學生社團開展主題團日活動;收集青馬班學生社團學員信息;社團會員證蓋章、發放;學生社團新建;組織開展年度社團指導老師聘任大會;青服主席團換屆工作;協調學生社團換屆工作。
六、飲食管理部:負責學校學生食堂相關工作。主要工作:定期上報食堂檢查情況及學生滿意度調查;回復處理學生在校就餐的咨詢或投訴;反饋學生對食堂工作的意見和建議;倡導文明就餐方式、創建規范就餐環境。